西安高校公益联盟2017—2018学年第一学期见面会

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西安高校公益联盟2017—2018学年第一学期见面会
时间：2017年9月10号
地点：西安理工大学
参会人员:
西安高校公益联盟常任理事崔楠
西安高校公益联盟北区主席佐静
西安高校公益联盟秘书处部长冯勃
西安高校公益联盟宣传部部长赵美娟
西安高校公益联盟项目部部长杨晶磊
西安高校公益联盟项目部副部长张贵英
参会学校：
西安医学院红凤协会
陕西师范大学思源社
西安邮电大学爱心阵地
西安理工大学青青草协会
陕西科技大学汇海基金会
西安工业大学学子爱心之家
西安文理学院青年志愿者协会
西安欧亚学院青年志愿者协会
西安交通工程学院90青年服务社
西安交通大学城市学院支农促进会
西安电子科技大学青年志愿者总队
西安外国语大学分享·爱志愿者队
西安城市建设职业学院青年志愿者协会
长安大学工程机械学院青年志愿者服务队
未参会学校：
西北农林科技大学青年志愿者协会（请假）
本次活动主要内容：
（1）、常任理事讲解联盟年度规划
（2）、北区主席讲解联盟去年会费收支情况
（3）、项目部安排本学期的任务
（4）、宣传部安排本学期的任务
（5）、秘书处安排本学期的任务
（6）、西安欧亚青年志愿者协会转为正式会员演讲
（7）、各学校简介社团活动
（8）、双边交流及成果展示
详细内容
   一、常任理事崔楠向与会的所有会员学校讲解了联盟年度规划中的四大核心任务：
(一)A01任务是身份合法化的事情，暑假就开始做了，7月份已经向团省委青年社会组织培育发展中心递交了入住材料，现在正在审核阶段；
(二)A02任务是：扩充会员，8月份就已经着手准备，9月份正式实施，赶明年换届之前完成任务，我们已经汇总好了准备要联系的社团名单，如果大家还和联盟外的学校社团有联系，也请大家积极帮助我们，提供一些社团负责人的联系方式；
(三)A03任务是：制定会员的分类制度为以后做铺垫，今年先至少保证覆盖西安所有高校，确保每个学校有一个公益社团在联盟，将来可能每个学校会有两个组织甚至多个组织在联盟中，还可能会引入社会组织，基金会等；
(四)B01和B02的任务主要由项目部和宣传部负责，和相关的社会组织、企业进行联系。达成长期的合作关系。
二、北区主席公开联盟去年会费的收支情况
(一)会费总额： 去年总共收取13个会员学校会费共计650元。
(二)支出项目：
1.   16年8月末联盟参加在会展中心举办的展览，制作横幅和打印材料共280元，票据不明，报销224；
2.   16年12月2日为联盟换届大会制作桌牌17*3=51元，实收50元，有票据  报销50元；
3.   16年12月2日为联盟总结大会打印所有制度材料：400页*0.1=40元，实收40元，有票据  报销40元；
4.   17年6月18日为联盟打印换届大会材料共4元，无票据 ，报销3.2元；
5.   17年7月11日为联盟打印申请入住材料共9.5元，无票据，报销7.6元；
6.   17年9月9日为联盟打印见面会材料共5.5元，无票据，报销4.4元。
根据联盟财务制度：所有花费有票据的项目，实报实销，无票据的项目，经主席团核实无误后按照实际所花费的80%报销， 去年共计报销329.2元。
三、项目部安排本学期工作任务
本学期主要完成会员活动项目化和微信评选扶持优秀项目，会员活动项目化准备对去年没有做完的学校利用线上培训的方式进行项目化的培训；在微信评选优秀项目之前会对所有社团进行一次头脑风暴，帮助大家设计和完善一个创新性的项目，进行评选，帮助其对接社会组织，关于头脑风暴的相关文件已发送至大群中，有问题及时沟通。
四、宣传部安排本学期的工作任务
宣传部长分别对8月份和9月份宣传工作做了介绍，着重介绍了这学期公众号推送内容的改进，每月初推送一次本月联盟学校将要举办的活动预告，目的是通过这种方式，让大家自己去找想要一起做活动的学校，促进大家的合作交流。9月份只有10个学校填写了自己的活动信息，希望从下个月开始大家重视起来，其次增加对主席团人员的采访次数，可能会对每个学校社团负责人进行一次采访，欢迎大家积极投稿，最后是配合项目部完成微信评选优秀公益项目的活动。
五、秘书处安排本学期的工作任务
(一)部门招新
所有会员社团向联盟推荐至少一位优秀人员进入联盟其中一个部门任职，9月20晚12点之前需将推荐人员的报名表提交到秘书处，然后秘书处进行审核，并进行网上面试，通过后在大群中公示24小时，若无异议，则正式进入部门工作。
(二)关于会员秘书技能培训
秘书处完成自己部门内部的培训后，将针对所有会员干事，进行线上培训，主要讲解：会议通知、会议记录的书写，文件的分类，常用办公软件的操作，具体时间请等通知；
(三)关于走访：今年联盟不安排针对全部会员的走访，如果社团有需要，请该社团负责人联系秘书处。
六、西安欧亚学院青年志愿者协会转为正式会员演讲
(一)青协外联部长关于欧亚青协举办的活动做了相关的介绍；
(二)会员投票结果：全票通过，西安欧亚学院青年志愿者协会成为联盟正式会员。
六、各学校社团简介社团活动
1.   西安理工大学青青草环保协会：地球一小时、地铁志愿服务、旧衣物回收等；
2.   长安大学工程机械学院青年志愿者服务队：陕西省图书馆和陕西省自然博物馆志愿服务、爱心包裹、地铁志愿服务；
3.   西安医学院红凤志愿者协会：回收旧衣物、去农民工市场捐赠旧衣物；
4.   西安工业大学学子爱心之家：环保设计大赛、99公益、暑假支教；
5.   西安欧亚学院青年志愿者协会：乐活—健康跑、荧光夜跑、支教活动、承办迎新晚会；
6.   西安邮电大学爱心阵地：旧衣物回收、残障儿童公益活动；
7.   西安文理学院青年志愿者协会：地铁志愿服务、旧衣物回收；
8.   西安外国语大学分享爱：陕西省图书馆志愿服务、星星家园、支教、防艾知识交流；
9.   西安电子科技大学青年志愿者总队：青年健康知识竞赛、地球一小时、荧光夜跑、关爱流浪动物；
10.  西安交通大学城市学院支农促进会：寒暑假支教、敬老院、孤儿院；
11.  西安交通工程学院90青年服务社：捐衣活动、时光邮局、秦岭环保行、爱心义卖。
七、双边交流及成果汇总
1.   西安理工大学青青草环保协会：和陕西科技大学汇海基金会在10月交流关爱流浪小动物的活动；
2.   长安大学工程机械学院青年志愿者服务队：和西安邮电大学爱心阵地在10月中旬交流关爱残障儿童活动；
3.   西安欧亚学院青年志愿者协会：和西安电子科技大学青年志愿者总队在10月交流无偿献血活动；
4.   西安交通工程学院90青年服务社：与西安邮电大学爱心阵地交流了“时光邮局”活动，参加西安城市建设职业学院青年志愿者协会举办的“秦岭环保行”活动；
5.   西安外国语大学分享爱：和西安电子科技大学青年志愿者总队达成于11月4/5进行同伴教育校际交流；和西安城市建设职业学院青年志愿者协会交流了衣物回收箱中遇到的问题，获得其他公益组织的信息；向陕西师范大学思源社了解了地铁资金赞助的来源并与其达成了地铁站志愿服务合作意向；
6.   西安欧亚学院青年志愿者协会：推进了与陕西师范大学思源社和西安城市建设职业学院青年志愿者协会上学期达成的合作；
7.   西安城市建设职业学院青年志愿者协会：纳新完成后将举办秦岭环保行活动，邀请西安外国语大学分享爱、西安欧亚学院青年志愿者协会、西安交通工程学院90青年服务社、西安文理学院青年志愿者协会参加；应西安交通大学城市学院支农促进会邀请将参加10月中旬的支教交流会；了解了西安理工大学青青草环保协会的环保盒子活动，经内部商定后实施；向西安外国语大学分享爱介绍了捐衣活动，捐赠单位；向西安工业大学学子爱心之家介绍了DMD罕见病爱心手工坊项目；
8.   西安交通大学城市学院支农促进会：与陕西科技大学汇海基金会达成关爱自闭症儿童合作意向，邀请其他学校社团参加下乡支教交流会；
9.   西安邮电大学爱心阵地：和长安大学工程机械学院青年志愿者服务队达成关爱残障人士的活动；和西安电子科技大学青年志愿者总队达成关于献血和造血干细胞的合作意向；应西安交通大学城市学院支农促进会邀请将参加10月中旬的支教交流会；
10.  西安文理学院青年志愿者协会：参加西安城市建设职业学院青年志愿者协会的秦岭环保行活动；
11.  西安电子科技大学：与西安欧亚学院青年志愿者协会、西安邮电大学爱心阵地达成关于学习交流红十字会相关活动；应西安交通大学城市学院支农促进会邀请参加支教交流会;和西安外国语大学分享爱达成交流玛丽斯特普的活动；和陕西师范大学思源社达成关于引进玛丽斯特普的合作意向；
12.  陕西科技大学汇海基金会：和陕西师范大学思源社、西安理工大学青青草环保协会达成交流流浪动物基地的合作意向；和长安大学工程机械学院青年志愿者服务队、.西安欧亚学院青年志愿者协会达成交流自闭症基地的合作意向；应西安交通大学城市学院支农促进会邀请参加支教交流会。